母亲节活动物资及设备清单（附采购避坑指南）

老张端着保温杯推开我办公室门："小王啊，去年母亲节那音响突然哑火的事儿还记得吧？这次清单可别整漏了，咱部门预算就指着这场活动呢..."我赶紧把写到一半的清单又检查了三遍——毕竟这关系到200多位妈妈的笑容，还有我下个月的房贷。

一、场地布置必备清单

1. 氛围营造三件套

• 定制背景板：3m×2m喷绘布（提前5天找图文店制作）
• 气球矩阵：乳胶气球200个+铝膜气球50个（建议采购，租赁易破损）
• 仿真花艺：8组落地装饰（租赁更划算，单日成本比采购低60%）

物品	采购价	租赁价	推荐方式
LED串灯	3.5元/米	0.8元/米/天	租赁（使用频率低）
签到台桌布	45元/条	15元/条/天	自备（重复使用）

2. 功能区基础配置

• 签到处：亚克力签到板1块+金色马克笔6支
• 合影区：自拍架3个（带补光功能）
• 茶歇台：一次性骨瓷杯（选300ml带托款防烫手）

二、互动环节物资清单

1. 手工DIY区

• 永生花材料包：120份（按参与人数1.2倍准备）
• 热熔胶枪：15把（避免扎堆等待）
• 应急物资：创可贴50片+酒精棉片2盒

2. 亲子游戏区

游戏项目	所需物资	数量
蒙眼找妈妈	眼罩+铃铛	各20套
默契问答	题板+电子计分器	10组

3. 温情时刻设备

• 音响系统：1主2副音箱（租赁含调音师）
• 电子相册：预装200张顾客投稿照片
• 备用方案：蓝牙音箱2台（预防主设备故障）

三、礼品发放避坑指南

1. 三重保障机制

• 提前分装：200份伴手礼在前夜完成组装
• 动线设计：设置3个发放点避免拥堵
• 应急预案：预留20份备用礼品

2. 高性价比礼品推荐

预算档位	推荐组合	成本控制
高档（200元档）	丝巾+定制贺卡	批量定制降本30%
中档（80元档）	养生花茶+香薰蜡烛	组合采购更优惠

看着打印出来的12页清单，我往老张桌上拍了包芙蓉王："领导放心，连备用电池都列了三种规格，这次要是出岔子，我自个儿把投影幕布吃了！"窗外的玉兰花快要开了，这次应该能看见更多妈妈们的笑脸了吧。